Mitarbeiter im Seminar-, Veranstaltungs- und Fortbildungsbereich
(w/m/d) - Job Code: PTS0050
- Arbeitsort: Heidenau bei Dresden, 20 Minuten vom Hauptbahnhof Dresden
- Zum frühestmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit
Ihr Profil
- Studium/Ausbildung und Berufserfahrung in der Seminar- /Fortbildungskoordination, in der Event- bzw. Veranstaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Praktische Erfahrungen in allen projektbezogenen Themen, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbes. Excel, Word und PowerPoint)
- Erfahrungen mit ERP-Systemen (insbes. Microsoft Dynamics Navision)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Online- und Offline-Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Fachtagungen, Symposien, Kundenveranstaltungen)
- Recherche und Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen
- Recherche und Konzeption neuer Veranstaltungen
- Mitarbeit in strategischen Projekten sowie Optimierung von internen Arbeitsprozessen und –abläufen
- Einladungsmanagement und Teilnehmerhandling
- Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Betreuung der laufenden Veranstaltungen über mehrere Tage (Webinare und Präsenzveranstaltungen)
- Ansprechperson während Veranstaltungen
- Rechnungsbearbeitung und Evaluation
- Erstellen von Statistiken
- Dateneingabe und -pflege
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
