Mitarbeiter:in im Seminar-, Veranstaltungs- und Fortbildungsbereich

(w/m/d) - Job Code: PTS0050

  • Arbeitsort: Heidenau bei Dresden, 20 Minuten vom Hauptbahnhof Dresden
  • Zum frühestmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit 

Ihr Profil

  • Studium/Ausbildung und Berufserfahrung in der Seminar- /Fortbildungskoordination, in der Event- bzw. Veranstaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Praktische Erfahrungen in allen projektbezogenen Themen, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbes. Excel, Word und PowerPoint)
  • Erfahrungen mit ERP-Systemen (insbes. Microsoft Dynamics Navision)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

  • Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Online- und Offline-Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Fachtagungen, Symposien, Kundenveranstaltungen)
  • Recherche und Koordination von Dienstleistern und externen Partner:innen
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen
  • Recherche und Konzeption neuer Veranstaltungen
  • Mitarbeit in strategischen Projekten sowie Optimierung von internen Arbeitsprozessen und –abläufen
  • Einladungsmanagement und Teilnehmerhandling
  • Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
  • Betreuung der laufenden Veranstaltungen über mehrere Tage (Webinare und Präsenzveranstaltungen)
  • Ansprechperson während Veranstaltungen
  • Rechnungsbearbeitung und Evaluation
  • Erstellen von Statistiken
  • Dateneingabe und -pflege
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Einzureichende Bewerbungsunterlagen und Angaben:

  • Lebenslauf
  • Aussagekräftiges Anschreiben
  • Zeugnisse
  • Job Code
  • Gewünschter Eintrittstermin
  • Gehaltswunsch

In einem PDF-Dokument an career@ptspaper.de

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Kontakt-Foto

Ansprechpartner/In

Frau Lisa Beyer
Leiterin Personal