Mitarbeiter:in im Seminar-, Veranstaltungs- und Fortbildungsbereich
(w/m/d) - Job Code: PTS0055
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisationsstärke sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten verbunden mit Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Online- und Offline-Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Fachtagungen, Symposien, Kundenveranstaltungen)
- Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Rechnungsbearbeitung und Evaluation
- Erstellen von Statistiken
- Dateneingabe und -pflege
- Recherche und Koordination von Dienstleistern und externen Partner:innen
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher:innen
- Recherche und Konzeption neuer Veranstaltungen
- Mitarbeit in strategischen Projekten sowie Optimierung von internen Arbeitsprozessen und –abläufen
- Einladungsmanagement und Teilnehmerhandling
- Betreuung der laufenden Veranstaltungen über mehrere Tage (Webinare und Präsenzveranstaltungen)
- Ansprechperson während Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Die Vergütung erfolgt nach einem internen Haustarifvertrag.
Das Stellenangebot als Dokument finden Sie hier.
Einzureichende Bewerbungsunterlagen und Angaben:
- Lebenslauf
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Zeugnisse
- Job Code
- Gewünschter Eintrittstermin
In einem PDF-Dokument an career@ptspaper.de
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie hier.
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