Verwaltungsfachangestellte/r Bereich Buchhaltung/Vertrieb

(w/m/d) - Job Code: PTS0046

  • Arbeitsort: Heidenau bei Dresden, 20 Minuten vom Hauptbahnhof Dresden
  • Zum frühestmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit
  • Befristet für 2 Jahre

Ihr Profil

  • Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbare mind. 3-jährige Berufserfahrung
  • Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Begeisterung für nachhaltige Arbeitsschwerpunkte

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

Buchhaltung:

  • Unterstützung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
  • Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Überprüfung von Rechnungen auf deren Vollständigkeit und Plausibilität sowie Abwicklung des Zahlungsverkehr
  • Stammdatenanlage
  • Überwachen und Kontrollieren der Kassenführung

 

​​​​​​​Vertriebsinnendienst:

  • Erweiterung und Ausbau des Vertriebsinnendienstes
  • Vereinbarung von Terminen für den Vertriebsaußendienst
  • Telefonische Betreuung von Bestandskunden
  • Kommunikation mit Außenhandelsagenturen
  • Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
  • Erstellung schriftlicher Angebote und diesbezügliches Nachfassen
  • Aktualisierung und Pflege der Kundendatenbank
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Vertriebsauswertungen
  • Koordination von Projektabstimmungsgesprächen beim Kunden
  • Export- und Versandabwicklung
  • Pflege der Daten im ERP- und Ticketsystem der PTS
  • Kontaktpflege für PTS Accounts
  • Messevorbereitung für Vertrieb

 

Verwaltung

  • Kommunikation mit Partnern und Lieferanten
  • Angebotseinholung
  • Pflege der PTS Kontaktdatenbank
  • Sonstige vom Vorstand übertragene Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Kontrolle der Wiedervorlagen
  • Recherche-Tätigkeiten
  • Interne und externe Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
  • Verwaltung von Akten und Unterstützung des Bereichs Forschung & Transfer und der Administration bei der Datenpflege
Kontakt-Foto

Ansprechpartner/In

Frau Lisa Beyer
Leiterin Personal